テントセント

はじめに

テントセント株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の保護に関する基本方針（以下、基本方針といいます）を公表します。
当社は、みなさまの個人情報を大切に保護することが、企業活動を行う当社に課せられた社会的責務であることを深く自覚し、全社をあげて個人情報の適切な取扱いに務めることを宣言します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用は行いません。

当社は、個人情報を「直接書面による取得」以外の方法によって取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、 速やかにその利用目的を本人に通知、または公表いたします。

ただし、以下に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

・利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

・国の機関または地方公共団体が、法令の定める事務の遂行に対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合、又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。 問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口

〒112-0014 東京都文京区関口1-24-8 東宝江戸川橋ビル5階

テントセント株式会社  個人情報に関するお問い合わせ窓口

電話（代表）:03-3268-3363

テントセント株式会社　　代表取締役　吉江 信貴

「個人情報保護法」に基づく公表事項

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

1 個人情報について

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、又他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを指します。

2 安全管理

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じ、個人情報管理責任者を設置し、適切な個人情報の保護に努めます。

3 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

1. お取引先の方に関する情報

   ・当社の取引先管理、営業活動、施設入退管理

2. 当社の求人へ応募された方の情報

   ・採用業務管理、採用に関する選考、決定、連絡

3. 当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報

   ・人事労務管理、事業推進、法律等により要求される手続

4. 当社にお問い合わせ等を頂いた方に関する情報

   ・いただいたお問い合わせ、ご相談等へのご回答

5. 当社が受託業務を行うために預託を受けた情報（非開示情報）

   ・システムの運営管理業務・データ入力業務・各種業務に係る書類作成、発行、手続き等の業務・その委託元から依頼を受けた業務遂行

4 個人情報の提供

当社にご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供・開示いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 3.に記載の利用目的達成に必要な範囲で、当社の関係会社、関係施設、お取引先に提供・開示する場合

5 個人情報の委託

当社は、取得する個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがありますが、その際は委託先の安全管理状況を審査したうえで機密保持契約を委託先と締結し、委託します。

6 当該サイトから取得する際の補足（任意性等）

お問い合わせ画面等で個人情報をご提供いただくことは任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お応えできない場合があります。またこの当該サイトでは、訪問者様の閲覧行動を収集・分析していますが、訪問者様の個人情報とは結びつけていません。

7 個人情報等の返却

お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

8 本規約の改定

本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

9 本人の権利

当社が保有している個人情報（非公開情報を除く）については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。なお、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正または削除の依頼にお応えできない場合があります。

10 個人情報に関するご相談・苦情窓口

個人情報に関する各種お問い合わせにつきましては、以下の窓口までご連絡ください。

11 保有個人データに関する事項の周知

テントセント株式会社（以下「当社」という）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知します。

• 2017年2月20日 制定
• 2017年3月17日 改定
• 2017年3月23日 改定
• 2019年3月07日 改定
• 2021年3月19日 改定
• 2023年3月10日改定